广深铁路股份有限公司关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示：

●股东大会召开日期：2022年12月6日

●本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

●适用于H股股东的临时股东大会通知、出席回执及授权委托书将另行公告、寄发。

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2022年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2022年12月6日9点30分

召开地点：广东省深圳市罗湖区和平路1052号本公司三楼会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2022年12月6日至2022年12月6日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

无。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

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(一) 各议案已披露的时间和披露媒体

有关上述议案的详情请参见本公司于2022年9月29日在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》、上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）和本公司网站（www.gsrc.com）披露的《日常关联交易公告》，以及于2022年10月21日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）和本公司网站（www.gsrc.com）披露的《2022年临时股东大会会议资料》。

一份按照香港联合交易所有限公司《证券上市规则》编制的H股股东通函，将于2022年10月20日寄发予本公司H股股东，并在上海证券交易所网站同步披露。

(二) 特别决议议案：无。

(三) 对中小投资者单独计票的议案：议案1。

(四) 涉及关联股东回避表决的议案：议案1。

应回避表决的关联股东名称：中国铁路广州局集团有限公司。

(五) 涉及优先股股东参与表决的议案：不适用。

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。

(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

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(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

(一) 拟出席股东大会的股东应于2022年11月16日或之前，将出席股东大会的确认回执连同所需登记文件送达本公司注册地址。回执可采用来人、来函或传真送递。

(二) 法人股东由法定代表人出席会议的，应持营业执照复印件、股东账户卡、法定代表人证明文件和本人身份证办理登记手续；委托代理人出席会议的，代理人应持委托人营业执照复印件、委托人股东账户卡、本人身份证和授权委托书办理登记手续。

(三) 自然人股东亲自出席会议的，应持本人身份证、股票账户卡办理登记手续；委托代理人出席会议的，代理人应持委托人身份证、委托人股票账户卡、本人身份证和授权委托书办理登记手续。

(四) 股东使用之出席回执及授权委托书详见附件1、附件2。

六、 其他事项

(一) 依据各级政府关于防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的工作要求，为保障参会人员身体健康，维护股东权益，建议股东优先通过网络投票方式参加本次股东大会。

(二) 现场参会人员，请务必提前关注并遵守参会地有关疫情防控期间健康状况申报、隔离、观察等相关规定和要求，确保在符合有关规定和要求的情况下参会。本公司将严格遵守深圳市政府有关部门的疫情防控要求，对现场参会人员采取必要的疫情防控措施，包括但不限于：事前登记报备，现场验证“健康码”、“行程码”和核酸检测阴性证明，进行体温监测和消毒，要求全程佩戴口罩，与其他出席者保持一定的座位距离等。对于出现发热等症状、不按照要求佩戴口罩或未能遵守疫情防控有关规定和要求的人员将无法进入本次股东大会现场。

(三) 大会会期预期不超过一天，参加股东大会的股东及股东代理人往返交通费用、食宿费及其他有关费用自理。

(四) 会议联系方式：

地址：广东省深圳市罗湖区和平路1052号

联系人：唐向东

电话：86-755-25588150

传真：86-755-25591480

(五) 网络投票期间，如投票系统遇到突发重大事件的影响，则股东大会的进程按当时的通知进行。

特此公告。

广深铁路股份有限公司董事会

2022年10月20日

附件1：出席回执

附件2：授权委托书

附件1：出席回执

出席2022年第一次临时股东大会回执

致：广深铁路股份有限公司

截止2022年11月3日营业日结束，我单位（个人）持有广深铁路股份有限公司股

票　　　　　股，拟参加广深铁路股份有限公司2022年第一次临时股东大会。

出席人签名：

股东帐号：

联系地址：

联系电话：

股东签署：（法人股东盖章）

2022年11月日

附注：

1、请用正楷填写此回执。回执复印亦属有效。

2、必须以亲递、邮递（以当地邮戳为准）或传真于2022年11月16日或之前将此回执及相关登记文件交回本公司。

3、 (1) 如亲递或邮递，请送至：                   (2) 如传真，请传至：

广东省深圳市罗湖区和平路1052号广深铁路股份有限公司

广深铁路股份有限公司董事会秘书处董事会秘书处

邮政编码：518010                            传真号码：(86-755)-25591480

附件2：授权委托书

授权委托书

广深铁路股份有限公司：

兹委托      先生（女士）代表本单位（或本人）出席2022年12月6日召开的贵公司2022年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人股东帐户号：

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委托人签名（盖章）：　　　　　　　　受托人签名：

委托人身份证号：　　　　　　　　　　受托人身份证号：

委托日期：2022年   月    日

备注：

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。

来源：中国证券报·中证网 作者：