证券代码：300394 证券简称：天孚通信 公告编号：2016-060 苏州天孚光通信股份有限公司 关于召开2016年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 苏州天孚光通信股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第十八次会议定于2016年12月28日（星期三）下午14:30召开公司2016年第一次临时股东大会，现将有关事项通知如下： 一、召开会议的基本情况： 1、股东大会届次：2016年第一次临时股东大会 2、会议召集人：公司董事会 3、会议召开的合法性及合规性：经本公司第二届董事会第十八次会议审议通过，决定召开2016年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 4、会议时间： （1）现场会议时间： 2016年12月28日（星期三）下午 14:30 （2）网络投票时间： 2016年12月27日-2016年12月28日。其中，通 过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2016年12月28日上午 9： 30-11：30， 下午13：00-15：00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体 时间为 2016年12月27日15：00至2016年12月28日15：00的任意时间。 5、会议召开方式：采取现场投票、网络投票相结合的方式 6、出席对象： （1）截至 2016年12月23日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可以不必是公司的股东； （2）本公司董事、监事、高级管理人员； （3）公司聘请的律师。 7、现场会议召开地点：苏州高新区长江路695号公司会议室 二、会议审议事项： 1、 本次会议审议的议案如下： 审议《关于公司拟和江西省高安市人民政府签署项目合同书的议案》2、议案披露情况：上述议案内容请详见刊登在中国证监会指定信息披露网站上的相关公告及文件。 三、会议登记手续： 1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记 2、登记时间：本次股东大会现场登记时间为2016年12月27日(上午9:00 ―11:30，下午13:30―17:00) 3、登记地点：苏州高新区长江路695号 4、自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。 5、法人股股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续。 6、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记（须在 2016年12月27日下午 17:00点之前送达或传真到公司），并请通过电话方式对所发信函和传真与本公司进行确认。 但出席会议签到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件。不接受电话登记。 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的 具体操作流程见附件一。 五、其他事项： 1、地 址：苏州高新区长江路695号 2、邮编：215129 3、联系人：欧萌、杨朔 4、电 话： 0512-66905892 5、传 真： 0512-66256801 6、会期预计半天，出席会议人员交通、食宿费自理。 六、备查文件： 1、苏州天孚光通信股份有限公司第二届董事会第十八次会议决议 特此公告。 苏州天孚光通信股份有限公司董事会 2016年12月13日 附件一、参加网络投票的具体操作流程： 一、网络投票的程序 1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码：“365394”，投票简称：“天孚投票”。 2、议案设置及意见表决。 （1）议案设置 本次临时股东大会设总议案，总议案对应编码为100，议案一为1.00，议案 二为2.00，以此类推。本次临时股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应议 案编码如下： 表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表 议案序号 议案 议案编码 总议案 所有议案 100 议案一 关于公司拟和江西省高安市人民政府签署项目合 1.00 同书的议案 （2）填报表决意见 本次临时股东大会的议案为非累积投票议案，填报表决意见为同意、反对、弃权。 （3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。 在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间：2016年12月28日的交易时间，即9:30至11:30和13:00至 15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年12月27日（现场股东大会召 开前一日）下午3：00，结束时间为2016年12月28日（现场股东大会结束当 日）下午3：00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二： 苏州天孚光通信股份有限公司 授权委托书 兹委托 先生/女士代表本单位（或本人）出席苏州天孚光通信 股份有限公司2016年第一次临时股东大会，对本次会议的议案授权表决意见如 下： 表决 序号 议案名称 赞成 反对 弃权 1 关于公司拟和江西省高安市人民政府签署项 目合同书的议案 上述委托事宜的有效期限为自本授权委托书签发之日起 至股东大会结束之日。 委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号码/营业执照号码： 受托人身份证号： 委托人持股数： 委托人股东帐户号： 委托日期： 年 月 日 备注： 1、上述审议事项，委托人可在“同意”、“反对”或者“弃权”方框内划“√”做出投票指示。 2、委托人未作任何投票指示，则受托人可按照自己的意愿表决。 3、本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。