国信证券股份有限公司 关于湖南泰嘉新材料科技股份有限公司 2017年度的现场检查报告 深圳证券交易所： 湖南泰嘉新材料科技股份有限公司（以下简称“泰嘉股份”或“公司”）首次公开发行股票并于2017年1月 20日在深圳证券交易所上市（以下简称“本次发行”）。泰嘉股份本次发行3,500万股股票，实际募集资金净额为17,620.00万元，已于2017年1月16日存入公司募集资金专用账户中。国信证券股份有限公司（以下简称“保荐机构”或“我公司”）作为本次发行的保荐机构，指定谭杰伦、陈亚辉担任保荐代表人，持续督导的期间为2017年1月20日至2019年12月31日。根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则（2014年修订）》、《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引（2014 年修订）》的规定，我公司保荐代表人对公司进行了现场检查，并出具现场检查报告。 本报告所依据的文件、资料、笔录、口头证言、事实均由公司提供。公司已向本保荐机构保证：其所提供的为出具本核查报告所涉及的所有文件、资料、笔录、口头证言、事实均真实、准确、完整，并对其真实性、准确性和完整性承担全部责任。 保荐机构名称：国信证券股份有限公司 被保荐公司简称：泰嘉股份 保荐代表人姓名：谭杰伦 联系电话：010-88005104 保荐代表人姓名：陈亚辉 联系电话：021-60871326 现场检查人员姓名：谭杰伦 现场检查对应期间：2017年度 现场检查时间：2017年11月27-29日 一、现场检查事项 现场检查意见 （一）公司治理 是 否 不适用 现场检查手段：对公司董事长方鸿，总经理李辉，副总经理兼董事会秘书谢映波就公司的内部治理情况进行访谈，查阅了公司重大规章制度的制定情况，查阅了公司的三会资料、总经理办公会会议资料等。 1、公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是 2、公司章程和三会规则是否得到有效执行 是 3、三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容 是 等要件是否齐备，会议资料是否保存完整 4、三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是 5、公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范 是 性文件和交易所相关业务规则履行职责 6、公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息披 是 露义务 7、公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相应 不适用 程序和信息披露义务 8、公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是 9、公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是 （二）内部控制 现场检查手段：查阅了公司的内部审计制度、工作计划、工作报告等文件，对内审负责人李雄武进行了访谈 1、是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 是 2、是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审 是 计部门（中小企业板上市公司适用） 3、内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 是 4、审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部 是 门提交的工作计划和报告等 5、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作 是 进度、质量及发现的重大问题等 6、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审 是 计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况 是 进行一次审计 8、内部审计部门是否在每个会计年度结束前两个月内向审计委 是 员会提交次年度内部审计工作计划 9、内部审计部门是否在每个会计年度结束后两个月内向审计委 是 员会提交年度内部审计工作报告 10、内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控 是 制评价报告 11、从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立 是 了完备、合规的内控制度 （三）信息披露 现场检查手段：查阅了公司公告情况，并查阅与公告内容有关的合同、决议等文件，与副总经理兼董事会秘书谢映波，证券事务代表王俊杰等就相关问题进行了核实。 1、公司已披露的公告与实际情况是否一致 是 2、公司已披露的内容是否完整 是 3、公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 是 4、是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是 5、重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息 是 披露管理制度的相关规定 6、投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 是 （四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 现场检查手段：查阅了相关制度和有关决议，并对董事长方鸿、总经理李辉、副总经理兼董事会秘书谢映波等高级管理人员进行访谈，检查了公司相关制度的执行情况，查阅了相关的公司董事会、股东大会的决议文件及信息披露文件。 1、是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者 是 间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 2、控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接 是 占用上市公司资金或者其他资源的情形 3、关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 是 4、关联交易价格是否公允 是 5、是否不存在关联交易非关联化的情形 是 6、对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 不适用 7、被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务 不适用 等情形 8、被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应的 不适用 审批程序和披露义务 （五）募集资金使用 现场检查手段：与内审负责人李雄武和财务总监谢朝勃就有关募集资金使用情况进行沟通，实地走访募集资金投资项目，查阅公司有关账务情况及相关凭证、合同、协议等文件，并与公司决议、公告等相结合进行核实确认等。 1、是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是 2、募集资金三方监管协议是否有效执行 是 3、募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形 是 4、是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补 是 充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 5、使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更 为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿 不适用 还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资 6、募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效益 是 是否与招股说明书等相符 7、募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是 （六）经营业绩情况 现场检查手段：对公司的董事长方鸿、总经理李辉、副总经理兼董事会秘书谢映波、财务总监谢朝勃等高级管理人员就公司的业绩情况进行访谈，查阅了公司在深交所指定信息披露网站上公告的内容，对比并分析了公司及同行业公司财务等情况。 1、业绩是否存在大幅波动的情况 否 2、业绩大幅波动是否存在合理解释 不适用 3、与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常 是 （七）公司及股东承诺履行情况 现场检查手段：检查了公司股东的承诺及执行情况。 1、公司是否完全履行了相关承诺 是 2、公司股东是否完全履行了相关承诺 是 （八）其他重要事项 现场检查手段：对公司的董事长方鸿、总经理李辉、副总经理兼董事会秘书谢映波、财务总监谢朝勃等高级管理人员就公司的其他重要情况进行访谈，查阅了公司分红制度的执行情况。 1、是否完全执行了现金分红制度，并如实披露 是 2、对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露 不适用 3、大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 是 4、重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者 是 风险 5、公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 是 6、前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关 不适用 要求予以整改 二、现场检查发现的问题及说明 无 （以下无正文） 【本页无正文，为《国信证券股份有限公司关于湖南泰嘉新材料科技股份有限公司2017年度的现场检查报告》之签字盖章页】 保荐代表人： ______________ ______________ 谭杰伦 陈亚辉 国信证券股份有限公司 2017年 月 日