证券代码：603110 证券简称：东方材料 公告编号：2018-007 新东方新材料股份有限公司 关于召开2018年第一次临时股东大会的通知 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示： 股东大会召开日期：2018年1月26日 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统 一、 召开会议的基本情况 (一) 股东大会类型和届次 2018年第一次临时股东大会 (二) 股东大会召集人：董事会 (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式 (四) 现场会议召开的日期、时间和地点 召开的日期时间：2018年1月26日 14点 30分 召开地点：浙江省嘉兴市桐乡崇福大道2320号新东方油墨有限公司三楼会 议室 (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2018年1月26日 至2018年1月26日 采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。 (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。 (七) 涉及公开征集股东投票权 无 二、 会议审议事项 本次股东大会审议议案及投票股东类型 投票股东类型 序号 议案名称 A股股东 非累积投票议案 1 关于增加使用部分闲置募集资金进行现金管 √ 理额度的议案 2 关于修订公司《股东大会议事规则》的议案 √ 3 关于修订公司《董事会议事规则》的议案 √ 4 关于修订公司《独立董事工作制度》的议案 √ 5 关于修订公司《关联交易决策制度》的议案 √ 6 关于修订公司《对外担保制度》的议案 √ 7 关于修订公司《投资决策管理制度》的议案 √ 8 关于修订公司《控股子公司管理制度》的议案 √ 9 关于修订公司《监事会议事规则》的议案 √ 1、各议案已披露的时间和披露媒体 上述议案已经在公司第三届董事会第八次会议审议通过，并于2018年1月 10日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》以及上海 证券交易所官方网站（www.sse.com.cn）上披露。 2、特别决议议案：无 3、对中小投资者单独计票的议案：无 4、涉及关联股东回避表决的议案：无 应回避表决的关联股东名称：无 5、涉及优先股股东参与表决的议案：无 三、 股东大会投票注意事项 (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。 (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果 其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。 (三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投 票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。 (四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。 (五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。 (六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件 2 四、 会议出席对象 (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。 股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日 Ａ股 603110 东方材料 2018/1/23 (二) 公司董事、监事和高级管理人员。 (三) 公司聘请的律师。 (四) 其他人员 五、 会议登记方法 （一）登记时间：20178年 1月 23日（9:00-11:30；13:30-16:00） （二）登记地点及信函邮寄地址： 公司董事会办公室（浙江省桐乡市梧桐街道崇福大道2320号） 邮政编码：314500 联系电话：0573-88366244 传真：0573-88366785 （三）登记办法： 1. 法人股东登记：法人股东的法定代表人出席的，须持有股东账户 加盖公章的 营业执照复印件、法定代表人身份证明书和本人身份 证（或护照）办理登记手 续；委托代理人出席的，应持代理人本 人身份证、加盖公章的营业执照复印件、 授权委托书（见附件一）、 委托人股东卡办理登记手续； 2. 自然人股东登记：自然人股东出席的，须持有股东账户卡、持股 凭证及本人 身份证办理登记手续；委托代理人出席的，应持有代 理人身份证、委托授权书、 委托人股东账户卡、身份证办理登记 手续。 3. 异地股东可凭以上有效证件采取信函或传真方式登记，不接受电 话登记。传 真及信函应在 2018年 1月 23日 17:00 前送达公司董事会办公室。信函上请 注明“出席股东大会”字样并注明联系电话。 （四）如需参加现场会议的股东，请按上述登记办法提前办理登记手续，便于公司董事会安排会议相关事宜。逾期未登记的股东，因公司现场会议场地所限，无法为其保证现场会议的坐席，但可协助股东通过上交所网络投票系统参与表决。 六、 其他事项 1. 会议联系方式： （1） 公司地址：浙江省桐乡市梧桐街道崇福大道2320号 （2） 邮政编码：314500 （3） 联系电话：0573-88366244 （4）传 真：0573-88366785 （5） 电子邮件：zengguangfeng@df603110.com （6） 联系人：曾广锋 2. 会议费用 本次会议预期半天，与会股东或代理人的食宿及交通费自理。 特此公告。 新东方新材料股份有限公司董事会 2018年1月10日 附件1：授权委托书 附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明 报备文件 提议召开本次股东大会的董事会决议 附件1：授权委托书 授权委托书 新东方新材料股份有限公司： 兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2018年1月26日召开的 贵公司2018年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。 委托人持普通股数： 委托人持优先股数： 委托人股东帐户号： 序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权 1 关于增加使用部分闲置募集 资金进行现金管理额度的议 案 2 关于修订公司《股东大会议事 规则》的议案 3 关于修订公司《董事会议事规 则》的议案 4 关于修订公司《独立董事工作 制度》的议案 5 关于修订公司《关联交易决策 制度》的议案 6 关于修订公司《对外担保制 度》的议案 7 关于修订公司《投资决策管理 制度》的议案 8 关于修订公司《控股子公司管 理制度》的议案 9 关于修订公司《监事会议事规 则》的议案 委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年月日 备注： 委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。 附件2采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明 一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。 二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票，该次股东大会应选董事10名，董事候选人有12名，则该股东对于董事会选举议案组，拥有1000股的选举票数。 三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例： 某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选董事5名，董事候选人有6名；应选独立董事2名，独立董事候选人有3名；应选监事2名，监事候选人有3名。需投票表决的事项如下： 累积投票议案 4.00 关于选举董事的议案 投票数 4.01 例：陈×× 4.02 例：赵×× 4.03 例：蒋×× 4.06 例：宋×× 5.00 关于选举独立董事的议案 投票数 5.01 例：张×× 5.02 例：王×× 5.03 例：杨×× 6.00 关于选举监事的议案 投票数 6.01 例：李×× 6.02 例：陈×× 6.03 例：黄×× 某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票，采用累积投票制，他 （她）在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权，在议案5.00 “关于选举独立董事的议案”有200票的表决权，在议案6.00“关于选举董事 的议案”有200票的表决权。 该投资者可以以500票为限，对议案4.00按自己的意愿表决。他（她）既 可以把500票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。 如表所示： 序号 议案名称 投票票数 方式一 方式二 方式三 方式 4.00 关于选举董事的议案 - - - - 4.01 例：陈×× 500 100 100 4.02 例：赵×× 0 100 50 4.03 例：蒋×× 0 100 200 4.06 例：宋×× 0 100 50