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比亚迪:关于召开2016年第一次临时股东大会会议通知  

2016-09-13 17:23:43 发布机构:比亚迪 我要纠错
证券代码:002594 证券简称:比亚迪 公告编号:2016-053 比亚迪股份有限公司 关于召开2016年第一次临时股东大会会议通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 比亚迪股份有限公司(以下简称“公司”)于2016年8月26日召开第五届董事会第十八次会议,决定于2016年11月1日(星期二)召开公司2016年第一次临时股东大会,现将有关事项通知如下: 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次:2016年第一次临时股东大会。 2、股东大会的召集人:公司董事会。 3、会议召开的合法、合规性:召集人公司董事会认为本次股东大会会议召开符合有关法律、法规和公司章程等规定。 4、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司A股股东提供网络形式的投票平台,公司A股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司A股股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。 5、会议召开时间:2016年11月1日(星期二)上午10点。 网络投票时间:2016年10月31日-11月1日,其中,通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为2016年11月1日9:30-11:30和13:00-15:00;通过互联网投票系统投票的具体时间为:2016年10月31日下午15:00至2016年11月1日下午15:00期间的任意时间。 6、现场会议地点:广东省深圳市坪山新区比亚迪路3009号公司会议室。 7、股权登记日:2016年10月25日(星期二) 8、出席对象: (1)A 股股东:截至2016年10月25日(星期二)下午15:00 深圳证 券交易所收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司A股股东均有权出席股东大会。股东可以以书面形式委托代理人出席本次会议并参加表决(授权委托书请见附件),该股东代理人不必是公司股东; (2)H 股股东:公司将于香港联合交易所另行发布通知; (3)公司董事、监事和高级管理人员; (4)公司聘请的见证律师。 二、会议审议事项 1.关于审议公司2016年中期利润分配方案的议案; 2.关于变更公司经营范围并修改《公司章程》的议案; 3.其他需要股东大会审议的事项(如有)。 根据公司法和公司章程的规定,上述第1项议案需经本次股东大会以普通决议通过;第2项议案需经本次股东大会以特别决议通过。以上议案的详细内容,已经公司第五届董事会第十八次会议、第五届监事会第十一次会议审议通过。详见公司于2016年8月29日在《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布的相关公告。 根据《上市公司股东大会规则(2014年修订)》及《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引(2015年修订)》的要求,上述第1项议案为影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者表决单独计票,并将结果予以披露。 三、会议登记方法 (一)A股股东 1.登记时应当提交的材料: (1)自然人股东需持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记;委托 代理人出席会议的,需持代理人本人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件、委托人股东账户卡及持股凭证办理登记。 (2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证办理登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持代理人本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书办理登记。 2. 登记时间:2016年10月26日、27日(9:00-11:00,14:00-16:00)。 3. 登记方式:现场登记或邮寄、传真方式登记。 4.登记地点:深圳市坪山新区比亚迪路3009号公司一楼会议室。 (二)H股股东 公司将于香港联合交易所另行发布通知。 四、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体流程详见附件一。 五、其他事项 1、联系方式: (1)联系人:程燕、王海进、刘秋远 (2)联系电话:0755-89888888转 62237 (3)传真:0755-84202222 (4)联系地址:广东省深圳市坪山新区比亚迪路 3009号 (5)邮编:518118 2、本次股东大会会期一天,与会股东或代理人食宿、交通费及其他有关费用自理。 六、备查文件 1、第五届董事会第十八次会议决议; 2、第五届监事会第十一次会议决议。 特此公告。 比亚迪股份有限公司董事会 2016年9月14日 附件:1、参加网络投票的具体操作流程 2、回执 3、授权委托书 附件一 参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的相关事宜说明如下: 一、网络投票的程序 1、投票代码:362594;投票简称:“亚迪投票”。 2、议案设置及意见表决 (1)议案设置 本次股东大会议案对应“议案编码”一览表 议案序号 议案名称 议案编码 总议案 所有议案 100 1 关于审议公司2016年中期利润分配方案的议案 1.00 2 关于变更公司经营范围并修改《公司章程》的议案 2.00 (2)填报表决意见或选举票数。 本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。 (3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。 在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间:2016年11月1日的交易时间,即9:30―11:30 和13:00― 15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年10月31日(现场股东大会召开前一日)下午15:00,结束时间为2016年11月1日(现场股东大会结束当日)下午15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二:回执 回执 本人/本公司持有 股“比亚迪”(002594)股票,拟参加比亚 迪股份有限公司于 2016 年11月1日(星期二)召开的 2016年第一次临时股 东大会。 出席人姓名: 股东账户: 股东名称(签字或盖章): 2016年月日 附件三:授权委托书 授权委托书 截至2016年10月25日,本人/本公司 持有 股“比亚迪” (002594)股票,作为“比亚迪”(002594)的股东,兹委托 大会主席或 先生/女士(身份证号码: ) 全权代表本人/本公司,出席比亚迪股份有限公司于 2016年11月1日(星期二) 召开的2016年第一次临时股东大会,代表本人/本公司签署此次会议相关文件,并按照下列指示行使表决权: 序号 议案名称 同意 反对 弃权 1 关于审议公司2016年中期利润分配 方案的议案 2 关于变更公司经营范围并修改《公 司章程》的议案 说明: 1、若所委任的代表并非大会主席,请划去“大会主席”字样,并在适当的空格内填上受托人的姓名和身份证号码;委托人可在“同意”、“反对”或“弃权”方框内划“√”,作出投票指示,每项均为单选,多选无效。 2、如委托人未作出任何投票指示,受托人可按照自己的意愿表决。 3、本委托书自签发之日生效,有效期至本次股东大会会议结束时止。 4、本授权委托书应于 2016年10月27日或之前填妥并送达本公司。 委托人姓名或名称: 委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账户: 委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托日期:2016年月日
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