证券代码：300205 证券简称：天喻信息 公告编号：2016-042 武汉天喻信息产业股份有限公司 关于召开2016年第二次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 武汉天喻信息产业股份有限公司（以下简称“公司”）第六届董事会第二十一次会议决定于2016年9月2日召开2016年第二次临时股东大会，本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式进行表决。现将会议有关事项通知如下： 一、召开会议的基本情况 1.会议召集人：公司董事会。 2.会议召开的合法、合规性：公司第六届董事会第二十一次会议审议通过了《关于召开2016年第二次临时股东大会的议案》。本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的有关规定。 3.会议召开方式：现场表决与网络投票相结合。公司将通过深圳证券交易所交易系统（以下简称“交易系统”）和深圳证券交易所互联网投票系统（以下简称“互联网投票系统”）（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场、网络投票中的一种，同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 4.会议召开时间 （1）现场会议召开时间：2016年9月2日（星期五）下午3点； （2）网络投票时间：通过交易系统投票的时间为2016年9月2日9:30-11:30和13:00-15:00；通过互联网投票系统投票的时间为2016年9月1日15:00至2016年9月2日15:00期间的任意时间。 5.现场会议召开地点：公司310多功能会议厅（湖北省武汉东湖新技术开发区华中科技大学科技园天喻楼三楼）。 6.会议出席人员 （1）截止股权登记日2016年8月29日下午股市收盘时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。不能亲自出席会议的股东，可以书面形式委托代理人出席会议并参加表决，该代理人不必是公司股东（《授权委托书》见附件一）； （2）公司董事、监事和高级管理人员； （3）公司聘请的见证律师。 7.公司股票涉及融资融券、转融通业务，相关投资者应按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则（2016年4月修订）》的有关规定执行。 二、会议审议事项 1．审议《关于选举董事的议案》（中小投资者单独计票）； 2. 审议《关于发行超短期融资券的议案》（特别决议事项，须出席股东大会的 股东所持表决权的三分之二以上通过；中小投资者单独计票）； 3. 审议《关于2016年半年度计提资产减值准备的议案》（中小投资者单独计票）； 4．审议《关于2015年度计提资产减值准备的议案》（中小投资者单独计票）。 议案1、2、3已经公司第六届董事会第二十一次会议和/或第六届监事会第十四次会议审议通过，详见公司于2016年8月17日披露于中国证监会指定信息披露网站的相关公告；议案4已经公司第六届董事会第十七次会议和第六届监事会第十二次会议审议通过，详见公司于2016年4月13日披露于中国证监会指定信息披露网站的相关公告。 三、现场会议登记方法 1.登记方式 （1）个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡；受托代理他人出席会议的，应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。 （2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人的授权委托书。 （3）异地股东可采用信函或传真的方式办理出席会议登记手续（《参会股东登记表》见附件二），截止时间为2016年9月1日下午5点。来信请在信封上注明“股东大会”。本次股东大会不接受电话登记。 （4）凡涉及授权委托的，授权委托书应当于2016年9月1日下午5点前备置于公司董事会办公室。授权委托书由委托人授权他人签署的，授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件应当和授权委托书同时备置于公司董事会办公室。 2.登记时间：2016年9月1日9:00-17:00。 3.登记地点：公司董事会办公室。 四、网络投票操作流程 详见附件三。 五、其他事项 1.会议联系方式 联系人：公司董事会办公室何娟 电话：027-87920301 传真：027-87920306 邮箱：tyobd@whty.com.cn 地址：湖北省武汉东湖新技术开发区华中科技大学科技园天喻楼 邮编：430223 2.出席本次会议人员的交通和食宿费用自理。 六、备查文件 《武汉天喻信息产业股份有限公司第六届董事会第二十一次会议决议》。 特此公告。 附件一：授权委托书 附件二：参会股东登记表 附件三：网络投票操作流程 武汉天喻信息产业股份有限公司董事会 二�一六年八月十六日 附件一： 授权委托书 武汉天喻信息产业股份有限公司： 兹委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席武汉天喻信息产业股份 有限公司2016年第二次临时股东大会，并就该会议所议事项按下述指示进行表决：序号 表决事项 同意 反对 弃权 1 《关于选举董事的议案》 2 《关于发行超短期融资券的议案》 3 《关于2016年半年度计提资产减值准备的议案》 4 《关于2015年度计提资产减值准备的议案》 注：上述议案设有“同意”、“反对”、“弃权”三种表决意见，请股东在表达自己意见的方框处划“√”。对于同一表决事项只能在一处划“√”。 委托人若不作具体指示，受托人可自行投票表决。 本授权委托书自签署之日起生效，至武汉天喻信息产业股份有限公司2016年第二次临时股东大会结束时终止。 委托人（自然人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖公章）： 委托人身份证号码或营业执照号码： 委托人持股数： 委托人股东账号： 委托日期： 受托人（签名）： 受托人身份证号码： 附件二： 武汉天喻信息产业股份有限公司 2016年第二次临时股东大会参会股东登记表 姓名或名称： 股东账号： 身份证号码或营业执照号码： 持股数： 联系电话及传真： 电子邮箱： 联系地址： 邮编： 备注： 附件三： 网络投票操作流程 一、网络投票的程序 1.普通股的投票代码：365205，投票简称：天喻投票。 2.议案设置及意见表决 （1）议案设置 议案序号 议案名称 议案编码 总议案 所有议案 100 1 《关于选举董事的议案》 1.00 1.01 董事候选人石鹰 1.01 2 《关于发行超短期融资券的议案》 2.00 3 《关于2016年半年度计提资产减值准备的议案》 3.00 4 《关于2015年度计提资产减值准备的议案》 4.00 本次股东大会设置总议案，对应的议案编码为100。 （2）填报表决意见 本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 （3）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 （4）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。 二、通过交易系统投票的程序 1.投票时间：2016年9月2日的交易时间，即9:30-11:30和13:00-15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过互联网投票系统投票的程序 1.互联网投票系统开始投票的时间为2016年9月1日15:00，结束时间为2016 年9月2日15:00。 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深圳证券交易所数字证书” 或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3.股东根据获取的“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”，可登陆http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过互联网投票系统进行投票。