证券代码：600740 证券简称：山西焦化 公告编号：2017-18号 山西焦化股份有限公司 关于召开2016年度股东年会的通知 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示： 股东大会召开日期：2017年4月11日 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系 统 一、 召开会议的基本情况 (一) 股东大会类型和届次 2016年度股东年会 (二) 股东大会召集人：董事会 (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合 的方式 (四) 现场会议召开的日期、时间和地点 召开的日期时间：2017年4月11日 10点00分 召开地点：公司办公楼二楼会议室 (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2017年4月11日 至2017年4月11日 采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。 (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。 (七) 涉及公开征集股东投票权 无 二、 会议审议事项 本次股东大会审议议案及投票股东类型 投票股东类型 序号 议案名称 A股股东 非累积投票议案 1 2016年度董事会工作报告 √ 2 2016年度监事会工作报告 √ 3 2016年度独立董事述职报告 √ 4 2016年度财务决算报告 √ 5 2016年度利润分配预案 √ 6 关于续聘致同会计师事务所为公司财务审计 √ 机构和内部控制审计机构的议案 7 关于2017年度公司与关联方日常关联交易预 √ 测的议案 8 关于以部分土地使用权抵押向银行申请综合 √ 授信的议案 1、各议案已披露的时间和披露媒体 公司第七届董事会第十七会议和第七届监事会第十一次会议审议了上述第 1-7 项议案，并于2017年3月21日在上海证券交易所网站和《上海证券报》、《中 国证券报》上披露；第七届董事会第十六次会议审议了上述第 8项议案，并于 2017年2月28日在上海证券交易所网站和《上海证券报》、《中国证券报》上披 露。本次股东大会会议资料将不迟于2017年3月28日在上海证券交易所网站 和《上海证券报》、《中国证券报》上披露。 2、特别决议议案：无 3、对中小投资者单独计票的议案：5、7、8 4、涉及关联股东回避表决的议案：7 应回避表决的关联股东名称：山西焦化集团有限公司、山西西山煤电股份有限公司 5、涉及优先股股东参与表决的议案：无 三、 股东大会投票注意事项 (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。 首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。 (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果其拥 有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。 投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。 (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。 (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。 四、 会议出席对象 (一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司 股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。 股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日 Ａ股 600740 山西焦化 2017/3/31 (二) 公司董事、监事和高级管理人员。 (三) 公司聘请的律师。 (四) 其他人员 五、 会议登记方法 拟出席会议的自然人股东请持股票账户卡、本人身份证件（股东代理人另需股东授权委托书和代理人本人身份证件），法人股东代理人请持股票账户卡、代理人本人身份证明、法人营业执照复印件和加盖法人公章的授权委托书，于 2017年4月10日（星期一）18:00时前到公司董事会秘书处办理登记手续，或以信函（传真）方式书面回复公司进行登记，书面材料应包括股东名称、身份证明复印件、股票账户卡、股权登记日所持有表决权的股份数、联系电话、地址和邮政编码（受委托人应附上本人身份证明复印件和授权委托书），并注明“股东大会登记”字样。授权委托书格式见附件。 六、 其他事项 1、会议联系方式 联系电话：0357-6625471 6621802 传真：0357-6625045 联系人：王洪云 李延龙 地址：山西省洪洞县广胜寺镇 邮政编码：041606 2、本次会议会期半天，出席会议者食宿、交通费用自理。 3、出席会议人员请于会议开始前半小时内至会议地点，并携带身份证明、股票账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。 特此公告。 山西焦化股份有限公司董事会 2017年3月21日 附件：授权委托书 报备文件 公司第七届董事会第十七次会议决议 附件：授权委托书 授权委托书 山西焦化股份有限公司： 兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2017年4月11日召 开的贵公司2016年度股东年会，并代为行使表决权。 委托人持普通股数： 委托人持优先股数： 委托人股东帐户号： 序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权 1 2016年度董事会工作报告 2 2016年度监事会工作报告 3 2016年度独立董事述职报告 4 2016年度财务决算报告 5 2016年度利润分配预案 6 关于续聘致同会计师事务所为公司财务 审计机构和内部控制审计机构的议案 7 关于2017年度公司与关联方日常关联 交易预测的议案 8 关于以部分土地使用权抵押向银行申请 综合授信的议案 委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年月日 备注： 委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。